Adminisztráció

• Pénzügyi menedzsment
• Nyomtatványok elkészíttetése/postázása
• A tudományok anyagok kezelése
• Regisztrációs ügyintézés

Pénzügyi menedzsment

• folyószámlák vezetése,

• költségek előfinanszírozása, amennyiben forrás nem áll rendelkezésre,

• szállítók és alvállalkozók felé kifizetések teljesítése,

• részvételi és egyéb díjak, szállásköltség, kiállítói és szponzori díjak beszedése,

• számlázás résztvevőknek,

• intézményi támogatások kezelése és azok elszámolása (EU, kormányzati és más források, stb.),

• végleges elszámolás elkészítése és értékelése a szervező bizottság és más testületek felé.

Nyomtatványok elkészíttetése / postázása

Vállaljuk a konferencia arculatának kialakítását, mind a nyomtatott anyagok, mind az Internet oldal esetében. Magas színvonalú nyomdai munkálatokat reális áron biztosítjuk, valamint a megadott címlista alapján vállaljuk a küldemények postai továbbítását is.

 

A tudományos anyagok kezelése (Absztraktok, Proceedingsek)

Regisztrációs ügyintézés

• a megadott részvételi díj kategóriát kiválasztva magára a konferenciára,

• foglalhatnak túrákra, kulturális programokra, jelölhetik étkezési igényeiket,

• regisztrálhatják kísérőiket, számukra is foglalhatnak programokat, túrákat,

• megadott kategóriák szerint különböző szállodákban foglalhatnak helyet,

• amennyiben kívánják, kártyás fizetést intézhetnek